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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 mai 2026.

Le respect de votre vie privée est une priorité pour Le Scaubecq. La présente politique explique, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, quelles données nous collectons, dans quel but, sur quelle base légale, qui y a accès, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1.  Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Le Scaubecq – Chemin de Mariemont 7, 7090 Braine-le-Comte (Belgique).
Email : info@lescaubecq.be – Téléphone : +32 (0)67 00 00 00.

2.  Données collectées

Selon vos interactions avec le site, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Données d'identité : nom, prénom, civilité (formulaires de contact et de réservation).
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone.
  • Données relatives à votre projet : type d'événement, date souhaitée, heure, message libre.
  • Préférence newsletter : votre consentement à recevoir nos actualités par email.
  • Données techniques : adresse IP, horodatage de la soumission, informations transmises par votre navigateur (utilisées uniquement à des fins de sécurité et d'anti-spam).
  • Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religion, orientation sexuelle…) n'est jamais collectée.

3.  Finalités et bases légales

Finalité Base légale (art. 6 RGPD) Durée de conservation
Réponse à vos demandes de contact / devis Mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b) 3 ans à compter du dernier échange
Gestion d'une réservation et exécution du contrat Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) 10 ans (obligations comptables et fiscales belges)
Envoi de la newsletter Consentement (art. 6.1.a) – révocable à tout moment Jusqu'à votre désinscription
Sécurité du site (anti-spam, journalisation) Intérêt légitime (art. 6.1.f) 12 mois maximum

4.  Destinataires des données

Vos données sont traitées par les personnes habilitées au sein du Scaubecq dans le cadre strict des finalités décrites ci-dessus. Elles peuvent également être communiquées, dans la limite de leurs missions respectives, à :

  • Notre hébergeur web (stockage technique des messages de contact).
  • Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) pour la protection anti-spam des formulaires.
  • Toute autorité administrative ou judiciaire belge en cas d'obligation légale.

Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

5.  Transferts hors Union européenne

Le service Google reCAPTCHA peut transférer certaines données techniques (adresse IP, données de navigation) vers des serveurs situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et par la certification Google au cadre Data Privacy Framework.

6.  Cookies

Notre site utilise un nombre limité de cookies, classés en deux catégories :

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à la sécurité (par exemple le mémo de votre choix de consentement aux cookies). Ces cookies ne nécessitent pas votre accord.
  • Cookies de sécurité tiers : Google reCAPTCHA v3 dépose un cookie pour distinguer les visiteurs légitimes des robots et protéger nos formulaires. Sa finalité est exclusivement sécuritaire.
  • Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni cookie de mesure d'audience tiers (Google Analytics, Meta Pixel, etc.).

Vous pouvez à tout moment :

  • Modifier votre choix via le bandeau de cookies en cliquant sur le bouton « Modifier mes choix de cookies » en bas de page.
  • Bloquer ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Edge…).
  • Le refus du cookie reCAPTCHA peut empêcher le bon fonctionnement des formulaires (envoi désactivé pour des raisons de sécurité).

7.  Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès – obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification – corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») – demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit d'opposition à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif) pour les traitements basés sur ce dernier (newsletter notamment).

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@lescaubecq.be en précisant votre demande et en joignant une copie d'un titre d'identité si nécessaire à votre identification. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

8.  Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas le RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be.

9.  Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé et la divulgation accidentelle (chiffrement HTTPS, hébergement sécurisé, pare-feu applicatif, anti-spam, mots de passe forts, accès restreint).

10.  Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique pour refléter les évolutions de notre site, de la législation ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

11.  Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, contactez-nous à info@lescaubecq.be ou par notre formulaire de contact.

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